La documentation écrite résulte des deux activités principales menées par les adhérents : la collecte de documents (imprimés, plaquettes, études universitaires, tirés à part, articles, annuaires professionnels, programmes culturels, etc…) et la production écrite des groupes de travail (compte rendu, exposés, études, conférences, tables rondes, etc…).
Elle est informatisée depuis 1990 et contient un peu moins d’un millier de références, consultables sur place.
Une bibliothèque riche de quelques mille références consacrées à l’histoire de Bordeaux vient compléter les connaissances sur l’histoire de la Métropole.